個人情報の取扱いについて

株式会社ITワークス(以下、「当社」という)は、個人情報保護方針に基づき、当社にかかわる方すべての個人情報を以下のとおり取扱います。

事業者の名称および住所ならびに代表者の氏名

名 称:株式会社ITワークス
住 所:〒141-0021 東京都品川区上大崎2-27-1 サンフェリスタ目黒8階
代表者:代表取締役 大島 豊

個人情報保護管理者の氏名または職名、所属および連絡先

代表取締役 大島 豊 TEL:03-5496-0861 E-Mail:個人情報専用メールアドレス

個人情報の利用目的

当社は、以下の目的の達成に必要な範囲で個人情報を取得し、利用いたします。

類型 利用目的
IT関連事業者に対する労働者派遣事業で取扱う個人情報
  • 業務上の連絡
  • 契約の締結、人材サービスの提供、その他契約の履行等
  • 当社の開催するセミナーの案内、当社の取扱う製品・サービスの案内の送付等
  • お問合せまたはご依頼等への対応
ネットワークシステムの運用管理受託事業で取扱う個人情報
  • 業務上の連絡
  • 契約の締結、お客様のIT環境の構築・運用、その他契約の履行
  • 当社の開催するセミナーの案内、当社の取扱う製品・サービスの案内の送付等
  • お問合せまたはご依頼等への対応
人材育成に関する教育事業で取扱う個人情報
  • 業務上の連絡
  • 契約の締結、教育サービスの提供、その他契約の履行等
  • お問合せまたはご依頼等への対応
「特定非営利活動法人日本エニアグラム学会」様受託業務で取扱う個人情報
  • 業務上の連絡
  • ワークショップ受付事務業務(参加者名簿の作成、参加申込者への連絡、参加予定者からの入金の確認等)
従業員(採用応募者、退職者を含む)の個人情報
  • 業務上の連絡
  • 給与の支払い、人事考課、配属先の決定、社会保険等の法定手続き、福利厚生の提供、健康管理、アクセスログ等の安全管理、その他雇用管理
  • 当社の採用活動
  • お問合せまたはご依頼等への対応
個人番号(マイナンバー)
  • 健康保険・厚生年金保険関係届出事務
  • 雇用保険関係届出事務
  • 労働者災害補償保険法関係届出事務
  • 国民年金第三号被保険者関係届出事務
  • 給与所得・退職所得に係る源泉徴収票作成事務
  • 報酬・料金等の支払調書作成事務
  • 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
  • 不動産の使用料等の支払調書作成事務
  • 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

個人情報の第三者提供

当社は、法令に基づく場合を除き、個人情報の所有者ご本人の同意を得ずに、第三者への個人情報の提供を行うことはありません。

個人情報の委託

当社は、上記3項に記載の利用目的の範囲内で、個人情報の全部もしくは一部を他の事業者に委託する場合があります。委託先には十分な保護水準を持つ委託先を選定し、個人情報の取扱いに関する契約を締結します。

個人情報を提供いただくことの任意性、提供いただけない場合

当社への個人情報のご提供は任意によるものです。ただし、必要な個人情報をいただけない場合は、上記1項に記載の各サービス等が適切に提供できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

ご本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する場合

このウェブサイト(当社の公式ウェブサイト)では、ご本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得すること(例えば、クッキー情報の取得など)は行いません。

保有個人データまたは第三者提供記録に関する周知事項

(1)全ての保有個人データの利用目的

保有個人データ 利用目的
IT関連事業者に対する労働者派遣事業におけるお客様先ご担当者様の個人データ
  • 業務上の連絡
  • 契約の締結、人材サービスの提供、その他契約の履行等
  • 当社の開催するセミナーの案内、当社の取扱う製品・サービスの案内の送付等
  • お問合せまたはご依頼等への対応
ネットワークシステムの運用管理受託事業におけるお客様先ご担当者様の個人データ
  • 業務上の連絡
  • 契約の締結、お客様のIT環境の構築・運用、その他契約の履行
  • 当社の開催するセミナーの案内、当社の取扱う製品・サービスの案内の送付等
  • お問合せまたはご依頼等への対応
人材育成に関する教育事業におけるお客様先ご担当者様の個人データ
  • 業務上の連絡
  • 契約の締結、教育サービスの提供、その他契約の履行等
  • お問合せまたはご依頼等への対応
「特定非営利活動法人日本エニアグラム学会」様受託業務におけるお客様先ご担当者様およびワークショップ参加者様の個人データ
  • 業務上の連絡
  • ワークショップ受付事務業務(参加者名簿の作成、参加申込者への連絡、参加予定者からの入金の確認等)
従業員(採用応募者、退職者を含む)の個人データ
  • 業務上の連絡
  • 給与の支払い、人事考課、配属先の決定、社会保険等の法定手続き、福利厚生の提供、健康管理、アクセスログ等の安全管理、その他雇用管理
  • 当社の採用活動
  • お問合せまたはご依頼等への対応

(2)保有個人データの安全管理のために講じた措置

(基本方針の策定)
当社では、個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて「個人情報保護方針」を策定し、公表しております。

(組織的安全管理措置)
個人データの安全管理に係る責任者を設置し、業務内容に応じて、漏えい、滅失またはき損の防止策を講じるとともに、個人データの取扱者の教育や情報の漏えい事案に係る報告等の体制を整備しております。
また、個人データの取扱い状況を確認できる手段として個人情報管理台帳等を作成し、所定の記録を行っております。

(人的安全管理措置)
雇用契約時などにおいて、個人データに係る守秘義務契約を締結するとともに、雇用後においても、個人情報保護管理者が従業員等に対し、個人データの安全管理に係る必要かつ適切な教育・研修を行っております。

(物理的安全管理措置)
不法侵入・情報持出し等を防止するため、入退室管理を行うとともに、個人データを含む文書・データは施錠保管や暗号化・パスワードによる保護等を行い、個人データを取扱う機器は固定化する等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じております。

(技術的安全管理措置)
個人データを取扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別記憶、不正アクセス等の防止策、データの暗号化・パスワードによる保護等の情報漏えい防止策ならびに情報システムの監視等の措置を講じております。

(3)開示等の請求等に応じる手続き

当社では、保有個人データに関する利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去または第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示(「開示等」といいます。)の求めに応じております。その手続きについては、下記9項に記載の個人情報お問合せ窓口へご連絡ください。ただし、法令等に基づく場合は、開示ができない場合がございます。あらかじめご了承ください。

個人情報お問合せ窓口

以下の個人情報に関するお問合せは、下記個人情報お問合せ窓口までお願いします。

  1. 保有個人データおよび第三者提供記録の開示等の請求等

  2. 保有個人データの取扱いに関する苦情

  3. 当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談

個人情報お問合せ窓口
  • TEL:03-5496-0861
  • E-Mail:個人情報専用メールアドレス

認定個人情報保護団体について

当社は、経済産業大臣および総務大臣の認定を受けた認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。

同協会の認定個人情報保護団体事務局では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
  • 住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
  • TEL:03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779

第10版 2023年6月16日改定

 

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